Hinweis zum Datenschutz bei Nutzung des Prokon Mitgliederportals

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortlich ist die 

PROKON Regenerative Energien eG
Kirchhoffstraße 3
D-25524 Itzehoe
E-Mail: Mitglieder@prokon.net

Datenschutzbeauftragter

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter der E-Mail Adresse: dsb@prokon.net

Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Mitgliedern unserer Genossenschaft („Mitglieder“) im Einklang mit den einschlägigen rechtlichen Vorschriften, insbesondere der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Genossenschaftsgesetzes (GenG) sowie weiteren relevanten Rechtsvorschriften. Die Verarbeitung von Daten im Rahmen der Nutzung des Prokon-Mitgliederportals erfolgt zur Erfüllung der vertraglichen sowie gesetzlichen Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken gespeichert, verarbeitet und genutzt:

• Einsicht und Änderung von Anschrift, Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummern, Bankverbindungen sowie Ergänzung von Geburtsdaten und Steuer-Identifikationsnummern
• Einsicht in die Mitgliedschaft, Ihrer gezeichneten Geschäftsanteile, Ihrem Geschäftsguthaben und den von Ihnen veranlassten und noch nicht wirksam gewordenen Kündigungen sowie Berechnung der Höhe der CO₂-Reduktion durch Ihre Mitgliedschaft
• Versand des Prokon-Journals in der vom Mitglied gewünschten Form
• Empfang, Bearbeitung und Beantwortung von Mitgliederanfragen über das Kontaktformular
• Verwaltung des Einladungsversandes für die Generalversammlung
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Dialogveranstaltungen.

Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Soweit uns personenbezogene Daten nicht von Mitgliedern angegeben wurden bzw. werden, nutzen wir Daten aus der bei uns gemäß der Vorschriften in § 30 und § 15 Abs. 2 Satz 1 GenG sowie § 3 Abs. 4 der Satzung geführten Mitgliederliste.

Die personenbezogenen Daten umfassen im Wesentlichen Name und Vorname, Wohnort / Sitzangabe bzw. Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie ggf. weitere Kontaktdaten. Je nach Lage des Falles kommen auch weitere personenbezogene Daten in Betracht.

Wenn Sie unser Prokon-Mitgliederportal nutzen, erheben wir darüber hinaus Daten über den Zugriff auf unser Online-Portal. Es werden folgende Daten und Geräteinformationen in den Webserver-Log-Files protokolliert:

• Abgerufene bzw. angefragte Daten
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Typ des verwendeten Webbrowsers und Betriebssystems
• IP-Adresse
• Mitgliedsnummer und Session ID
• Login und Passwort-Reset
• Kenntnisnahme der Nutzungsbedingungen und des Datenschutzhinweises

Daneben verarbeiten wir auch Informationen zu Ihrer Anmeldung zu Dialogveranstaltungen.

Wer bekommt meine Daten?

Unsere Genossenschaft beauftragt zur Pflege und Bereitstellung unserer Servicedienstleistungen im Prokon-Mitgliederportal externe Dienstleister mit der Erhebung, Verarbeitung und/oder Nutzung von Daten. Diese erhalten von der Genossenschaft nur solche personenbezogenen Daten, die zur Ausführung des jeweiligen Auftrags erforderlich sind. Soweit sie Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sind sie für uns im Wege einer Auftragsverarbeitung tätig. Im Übrigen werden personenbezogene Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften den Mitgliedern zur Verfügung gestellt, namentlich aufgrund von Einsichtsrechten.

Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an einen Empfänger in einem Drittland (Staat außerhalb der Europäischen Union und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) oder an eine internationale Organisation ist nicht beabsichtigt, soweit es nicht gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. bei steuerrechtlichen Meldepflichten) oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Die personenbezogenen Daten werden gespeichert, solange dies gesetzlich geboten ist oder die Genossenschaft ein berechtigtes Interesse an der Speicherung hat, etwa im Fall gerichtlicher oder außergerichtlicher Streitigkeiten in Zusammenhang mit der Mitgliedschaft in der Genossenschaft. Anschließend werden die personenbezogenen Daten gelöscht.

Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat – je unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen – das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

Widerspruchsrecht (Art 21 DS-GVO)

Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO jederzeit das Recht, gegen eine Verarbeitung, die auf unseren berechtigten Interessen beruht, Widerspruch einzulegen, wenn sich für den Widerspruch Gründe aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Dieses Widerspruchsrecht besteht hingegen nicht, wenn die Verarbeitung aus rechtlichen Gründen (z. B. zur Durchführung der Generalversammlung oder Beiratswahl) erforderlich ist. Ihren Widerspruch und dessen Begründung richten Sie bitte an den eingangs genannten Datenschutzbeauftragten.

Schließlich steht Ihnen ein Recht zu, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für unsere Genossenschaft erreichen Sie unter

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Marit Hansen
-Landesbeauftragte für Datenschutz Schleswig-Holstein-
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Telefon: 04 31/988-1200
Telefax: 04 31/988-1223
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de