Häufig gestellte Fragen

Zur Mitgliedschaft

Auf dieser Seite beantworten wir Ihnen einige Fragen zur Mitgliedschaft bei Prokon, die uns besonders häufig erreichen. Für weitere Fragen steht Ihnen unsere Mitgliederbetreuung gerne zur Verfügung.

Die Mitgliedschaft in der PROKON Regenerative Energien eG (Prokon eG)
  • 1. Wie kann ich Mitglied werden?

    Damit Sie als Mitglied in die Prokon eG aufgenommen werden können, benötigen wir von Ihnen eine sogenannte unbedingte Beitrittserklärung, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Nutzen Sie gern hierfür unser Beitrittsformular.

    Für den Beitritt ist mindestens ein Geschäftsanteil (50 Euro) an der  Prokon eG zu erwerben. Bei Bedarf können Sie bei unserer Mitgliederbetreuung auch ein postalisches Formular anfragen. Nach dem Erhalt Ihrer Beitrittserklärung wird diese  geprüft und muss im Anschluss durch den Vorstand der Prokon eG zugelassen werden (§3 Satzung). Nach der Zulassung  erhalten Sie umgehend eine Bestätigung über Ihren Beitritt und sind fortan Mitglied der Prokon eG.

  • 2. Wer kann Mitglied der Prokon eG werden?
    Mitglied der Prokon eG können natürliche Personen, Personengesellschaften und juristische Personen des privaten oder öffentlichen Rechts

    werden, soweit sie die satzungsgemäßen Voraussetzungen erfüllen. Der Beitritt muss durch den Vorstand der Prokon eG zugelassen werden (§3 Satzung).

  • 3. Was sind die Besonderheiten der Genossenschaft als Gesellschaftsform?

    Wesensmerkmal der Genossenschaft ist die Mitgliederförderung, die in §2 Abs. 1 S. 1 der Satzung wie folgt definiert ist: „Zweck der Genossenschaft ist die Förderung des Erwerbs und der Wirtschaft der Mitglieder und deren sozialer Belange durch gemeinschaftlichen Geschäftsbetrieb…“ (§2 Satzung).


    Die Mitglieder beteiligen sich mit einem finanziellen Beitrag durch Einzahlungen auf den/die Geschäftsanteil/e für die Dauer der Mitgliedschaft und bringen damit das Eigenkapital der Genossenschaft auf. Die Mitglieder können an der Gestaltung der Genossenschaft mitwirken. Wie andere Unternehmen kann die Genossenschaft bei Ausweisung eines Bilanzgewinns eine Dividende auf das eingezahlte Geschäftsguthaben gewähren.

  • 4. Wie ist die Führung der Genossenschaft organisiert?

    Die Geschäftsführung wird durch den Vorstand der Genossenschaft wahrgenommen. Jede Genossenschaft mit mehr als 20 Mitgliedern verfügt grundsätzlich über drei Organe:


    • den Vorstand,
    • zur Überwachung des Vorstandes den Aufsichtsrat sowie
    • die Generalversammlung, in der die Mitglieder ihre Rechte ausüben (§12 bis §26 Satzung).

     

    Vorstand und Aufsichtsrat werden von den Mitgliedern der Genossenschaft nach dem Prinzip der Selbstverwaltung aus dem Kreis ihrer Mitglieder besetzt.

     

    Durch die Organstruktur der Genossenschaft herrscht eine klare und bindende Aufgabenverteilung zwischen Vorstand, Aufsichtsrat und Generalversammlung, so dass die Handlungsfähigkeit des Vorstands sichergestellt ist.

  • 5. Welche Rechte habe ich als Mitglied der Prokon eG?

    Alle Rechte der Mitglieder sind in der Satzung der Prokon eG geregelt. Als Mitglied der Prokon eG haben Sie insbesondere das Recht, an der Generalversammlung und an ihren Beratungen, Abstimmungen und Wahlen teilzunehmen und dort Auskünfte über Angelegenheiten der Genossenschaft zu verlangen. Sie haben zudem das Recht nach Maßgabe der einschlägigen Bestimmungen und Beschlüsse am Jahresgewinn und an sonstigen Ausschüttungen teilzuhaben (§10 Satzung).

     

    Das Besondere bei der Mitgliedschaft in einer Genossenschaft: Jedes Mitglied hat eine Stimme, unabhängig von der Höhe seines Geschäftsguthabens (§ 21 Satzung).

  • 6. Wie funktioniert die Mitbestimmung der Mitglieder in der Genossenschaft?

    Die jährliche Generalversammlung ist das zentrale Organ für die Mitglieder, in dem sie ihre Mitbestimmungsrechte ausüben (§21 Satzung). Jedes Mitglied der Prokon eG hat – unabhängig von der Höhe seines Geschäftsguthabens – ein Stimmrecht.


    Die Generalversammlung beschließt u.a. die Feststellung des Jahresabschlusses und ggf. Verwendung des Jahresüberschusses. Die Generalversammlung kann Änderungen der Satzung und des Umfangs der Geschäftstätigkeit der Prokon eG beschließen. Sie wählt den Aufsichtsrat und legt dessen Vergütung fest (vgl. §25 Satzung).


    Mitglieder, deren gesetzliche Vertreter oder zur Vertretung ermächtigte Gesellschafter können sich durch die Erteilung einer entsprechenden „Vertretungsvollmacht durch Bevollmächtigte“ vertreten lassen (§21 Abs. 4 Satzung).


    Voraussetzungen für die Vertretung

    Ein Bevollmächtigter kann nicht mehr als zwei Mitglieder vertreten. Bevollmächtigte können nur Mitglieder der Genossenschaft, Ehegatten, Eltern, Kinder oder Geschwister eines Mitglieds oder gesetzlich zur Berufsverschwiegenheit verpflichtete Rechtsanwälte, Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer sein oder müssen zum Vollmachtgeber in einem Gesellschafts- oder Anstellungsverhältnis stehen (§21 Abs. 4 Satzung).

    Mehrere Erben eines verstorbenen Mitglieds (§6 Satzung) können das Stimmrecht nur durch einen gemeinschaftlichen Vertreter ausüben; gleiches gilt für Gesellschaften bürgerlichen Recht.


    Hinweis: Stimmberechtigte gesetzliche bzw. ermächtigte Vertreter oder Bevollmächtigte müssen ihre Vertretungsbefugnis schriftlich nachweisen, z.B. durch die Einreichung einer entsprechenden Vertretungsvollmacht. Ein Musterformular einer Vertretungsvollmacht wird den Mitgliedern jeweils rechtzeitig vor den Terminen der Generalversammlungen von der Prokon eG zur Verfügung gestellt.

  • 7. Habe ich als Mitglied Vorteile hinsichtlich anderer Angebote meiner Genossenschaft?

    Ja. Seit dem 01.01.2017 gewähren wir Prokon Stromkunden, die sich für eine Energieversorgung aus regenerativen Quellen einsetzen, einen Bonus auf ihren Arbeitspreis in Höhe von 0,5 Cent/kWh. Somit können alle Mitglieder der Prokon eG, die Prokon Strom beziehen, automatisch von unserem Bonus profitieren. Wir wollen mit diesem Bonus dem Genossenschaftszweck gerecht werden und zusätzlich die Energiewende in Bürgerhand ganz konkret unterstützen. Die genauen Teilnahmebedingungen finden Sie hier.

  • 8. Bestehen bei der Mitgliedschaft in einer Genossenschaft Risiken für mich?

    Der Erwerb der Mitgliedschaft stellt eine Beteiligung an einer Genossenschaft mit allen Chancen und Risiken dar. Für die Mitglieder kann dies im schlimmsten Fall den Verlust ihres Geschäftsguthabens bedeuten. Von allen Unternehmensformen weist die Genossenschaft jedoch die geringste Insolvenzquote auf.

     

    Sollte die Prokon eG dennoch in wirtschaftliche Not geraten, haftet ausschließlich das Genossenschaftsvermögen inklusive der Geschäftsguthaben der Mitglieder für die Verbindlichkeiten der Genossenschaft. Eine darüberhinausgehende Nachschusspflicht der Mitglieder der Prokon eG ist ausgeschlossen.

  • 9. Was muss ich bei der Änderung meiner persönlichen Daten beachten?

    Gemäß § 11 der Satzung haben alle Mitglieder die Pflicht, der Prokon eG jede Änderung ihrer Anschrift oder E-Mail-Adresse unverzüglich schriftlich mit Unterschrift mitzuteilen. Für Änderungsmitteilungen haben wir Ihnen im Mitgliederbereich ein entsprechendes Formular vorbereitet.

Die finanzielle Beteiligung der Mitglieder
  • 1. Kann ich im Laufe meiner Mitgliedschaft weitere Geschäftsanteile erwerben?

    Ja, dies ist jederzeit möglich. Die Satzung der Prokon eG sieht keine Obergrenze der Anzahl an Geschäftsanteilen pro Mitglied vor. Für den Erwerb weiterer Geschäftsanteile nutzen Sie gern unser Beteiligungserhöhungsformular. Bei Bedarf können Sie bei unserer Mitgliederbetreuung  auch ein postalisches Formular anfragen. Nach Erhalt Ihres Formulars wird dieses geprüft und muss im Anschluss durch den Vorstand der Prokon eG genehmigt werden.

  • 2. Benötige ich ein Bankdepot, um meine Geschäftsanteile zu verwalten?

    Ein Bankdepot ist für die erworbenen Geschäftsanteile nicht notwendig. Als Mitglied erhalten Sie eine schriftliche Bestätigung über die Anzahl der übernommenen Anteile. Zusätzlich wird eine Mitgliederliste geführt, anhand derer die Anzahl der Geschäftsanteile belegt werden kann. Bei Bedarf senden wir Ihnen zudem einen persönlichen Auszug aus der Mitgliederliste der Prokon eG zu. Sprechen Sie uns gerne an!

  • 3. Erhalte ich auf mein Geschäftsguthaben Zinsen?

    Als Mitglied der Prokon eG erhalten Sie nach einem entsprechenden Gewinnverwendungsbeschluss der Generalversammlung auf Ihr Geschäftsguthaben eine Dividende ausgezahlt. Dividenden sind Anteile am Gewinn. Da es sich bei dem Geschäftsguthaben nicht wie z.B. bei einem Darlehen um geliehenes Kapital handelt, sondern um Eigenkapital, wird im Zuge der Mitgliedschaft nicht von Zinsen gesprochen.

  • 4. Welche Faktoren beeinflussen die Ertragslage und wer entscheidet über die Ausschüttung einer Dividende?

    Die Ertragslage der Prokon eG ist insbesondere vom Windertrag, der Anzahl der Prokon Stromkunden und deren Ergebnisbeitrag sowie der effizienten und prozessorientierten Organisation abhängig. Ausgeschüttet werden kann grundsätzlich nur ein erzielter Jahresüberschuss.


    Der Vorstand ist zuständig für die Erstellung des Jahresabschlusses und erarbeitet, sofern ein Überschuss erzielt wurde, einen Gewinnverwendungsvorschlag. Beides wird dem Aufsichtsrat zur Prüfung vorgelegt. Im Falle der Zustimmung durch den Aufsichtsrat werden Jahresabschluss und Gewinnverwendungsbeschluss der Generalversammlung zur Zustimmung vorgelegt.

     

    Hinweis:

    Gewinne des Geschäftsjahres 2016  sind von einer Gewinnverteilung ausgeschlossen und werden zur Stärkung des Eigenkapitals der gesetzlichen Rücklage zugefügt (§30 Abs. 2 Satzung).

  • 5. Gibt es eine Prüfung der wirtschaftlichen Tätigkeit der Prokon eG?

    Genossenschaften unterliegen der gesetzlichen Prüfung. Die Prokon eG wird durch den Rheinisch-Westfälischen Genossenschaftsverband geprüft. Die Prüfung geht über eine Jahresabschlussprüfung einer GmbH hinaus und erfasst unter anderem die Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung (§53 GenG).

  • 6. Welche Möglichkeit gibt es zur Steuerfreistellung zukünftiger Dividenden?

    Die Prokon eG berücksichtigt Nichtveranlagungsbescheinigungen. Das Einreichen einer Nichtveranlagungsbescheinigung ist derzeit jedoch nicht erforderlich. Gemäß §30 Abs. 2 der Satzung ist eine Dividendenauszahlung nach entsprechendem Beschluss der Generalversammlung und eine damit verbundene mögliche steuerliche Berücksichtigung von Nichtveranlagungsbescheinigungen erstmals ab dem Kalenderjahr 2018 möglich.

  • 7. Wird die Prokon eG vor einer Dividendenzahlung dazu auffordern Freistellungsaufträge einzureichen?

    Als Nicht-Bank-Organisation ist die Verwaltung dieser Bescheinigung für jedes Mitglied mit erheblichem Aufwand und damit Kosten für die Genossenschaft verbunden. Daher beabsichtigt die Prokon eG nicht, zur Einreichung von Freistellungsaufträgen aufzufordern.


    Selbstverständlich kann die Dividende und der daraus resultierende Steuerabzug von jedem Mitglied im Rahmen seiner persönlichen Einkommenssteuererklärung geltend gemacht werden.

  • 8. Kann ich mein Geschäftsguthaben übertragen?

    Als Mitglied können Sie jederzeit, auch im Laufe des Geschäftsjahres, Ihr Geschäftsguthaben durch schriftlichen Vertrag auf eine andere Person übertragen, sofern der Erwerber bereits Mitglied ist oder Mitglied wird. Durch die Übertragung Ihres gesamten Geschäftsguthabens scheiden Sie ohne Auseinandersetzung aus der Prokon eG aus (Komplettübertragung, §29 Abs. 4 Satzung).


    Sie können jedoch auch einen Teil Ihres Geschäftsguthabens übertragen und damit die Anzahl Ihrer Geschäftsanteile verringern (Teilübertragung, §29 Abs. 5 Satzung).


    Sie möchten Ihr Geschäftsguthaben teilweise oder vollständig übertragen ? Wenden Sie sich gerne direkt an unsere Mitgliederbetreuung  telefonisch unter T: 04821 6855-300  oder per E-Mail an mitglieder@prokon.net, alternativ schriftlich per Post. Bitte teilen Sie uns folgende Angaben mit, damit wir ein Formular zur Übertragung für Sie vorbereiten können:


    • Name und Anschrift des übertragenden Mitglieds
    • Mitglieds-Nr. des übertragenden Mitglieds
    • Handelt es sich um eine Teilübertragung oder vollständige Übertragung des Geschäftsguthabens?
    • das zu übertragende Geschäftsguthaben in Euro
    • Name und Anschrift des Erwerbers
    • Mitglieds-Nr. des Erwerbers (sofern vorhanden bzw. bekannt)


    Sobald uns die vorstehenden Angaben vorliegen, schicken wir ein vorausgefülltes Formular zur Übertragung wahlweise an Sie als übertragendes Mitglied oder an den Erwerber. Zur wirksamen Ausführung der Übertragung, senden Sie das durch beide Vertragsparteien unterschriebene Übertragungsformular im Original bitte unverzüglich per Post an:

     

    PROKON Regenerative Energien eG

    Kirchhoffstraße 3

    25524 Itzehoe

     

    Eine Übertragung zwischen Mitgliedern der Prokon eG wird zum Datum des Übertragungsvertrages wirksam. Eine Übertragung von einem Mitglied auf einen Erwerber, der noch nicht Mitglied ist, wird mit dessen Zulassung des Beitritts zur Prokon eG durch den Vorstand wirksam.

    Soweit an die Mitglieder eine Dividende ausgezahlt wird (vgl. §35 Abs. 5 Satzung) ist diese grundsätzlich an das Mitglied auszuzahlen, das zum Zeitpunkt der Dividendenauszahlung Inhaber des Geschäftsguthabens ist.

  • 9. Kann ich mein Geschäftsguthaben verkaufen?

    Die Entscheidung Ihr Geschäftsguthaben zu verkaufen, ist Ihre persönliche Entscheidung. Die Auswahl des Käufers, dem Sie Ihr Geschäftsguthaben übertragen möchten, treffen Sie selbst. Für die Übertragung Ihres Geschäftsguthabens benötigt die Prokon eG einen durch beide Vertragsparteien unterschriebenen Übertragungsvertrag im Original. Damit  zeigen Sie der Prokon eG die Übertragung Ihres Geschäftsguthabens an. Details des Kaufvertrags wie z.B. der Preis bleiben Ihre Privatsache und müssen nicht der Prokon eG mitgeteilt werden.

  • 10. Wann erfolgt die Rückzahlung meines Geschäftsguthabens nach Beendigung der Mitgliedschaft in der Prokon eG?

    Der Anspruch auf Auszahlung des Geschäftsguthabens entsteht innerhalb von 6 Monaten nach dem Ausscheiden des Mitglieds aus der Genossenschaft. (§9 Satzung).

Die Möglichkeiten der Vertretung / Ausscheiden aus der Genossenschaft
  • 1. Kann ich eine Vertretungsvollmacht zur Ausübung meines Stimmrechtes in der Generalversammlung erteilen?

    Ja. Mitglieder, deren gesetzliche Vertreter oder zur Vertretung ermächtigte Gesellschafter können sich durch die Erteilung einer entsprechenden „Vertretungsvollmacht durch Bevollmächtigte“ vertreten lassen (§21 Abs. 4 Satzung).

  • 2. Kann ich mich in Bezug auf meine Mitgliedschaft im Geschäftsverkehr gegenüber der Prokon eG generell vertreten lassen?

    Ja. Sofern Sie eine andere Person zur Vertretung in Bezug auf Ihre Mitgliedschaft bevollmächtigen möchten, können Sie dem gewünschten Vollmachtnehmer schriftlich eine entsprechende Vollmacht erteilen. Soll die Vollmacht ab sofort vollumfänglich wirksam werden, bitten wir um Zusendung des unterschriebenen Originals der Vollmacht per Post an:  


    PROKON Regenerative Energien eG

    Kirchhoffstraße 3

    25524 Itzehoe  


    Soll der Bevollmächtigte seine Rechte, insbesondere die Bevollmächtigung zum Postempfang, erst im Bedarfsfall ausüben dürfen, so übergeben Sie die unterschriebene Originalvollmacht dem Vollmachtnehmer, der diese der Prokon eG im Bedarfsfall zusammen mit einer gültigen Legitimation vorlegt.


    Ein Musterformular zur Erteilung einer Vollmacht finden Sie in unserem Mitgliederbereich.


    Hinweis für den Bevollmächtigten (Vollmachtnehmer): Bei der Ausübung der Vollmacht ist von dem Bevollmächtigten ein Nachweis zur Feststellung seiner Identität bei der Prokon eG einzureichen (z.B. eine Kopie des Personalausweises).


    Achtung: Diese Vollmacht bevollmächtigt nicht zur Vertretung in der Generalversammlung. Hierfür ist eine gesonderte Vollmacht erforderlich.

  • 3. Gilt die Vollmacht auch über den Tod hinaus?

    Soweit für die Vollmachterteilung das Musterformular der Prokon eG verwendet wurde, erlischt diese nicht mit dem Tod des Mitglieds. Sofern die Vollmacht nicht von den Erbberechtigten widerrufen wird, behält der Bevollmächtigte bis zur Beendigung der Mitgliedschaft volle Handlungsfähigkeit.

  • 4. Nimmt die Prokon eG auch andere Vollmachten, insbesondere General- oder Vorsorgevollmachten entgegen?

    Die Prokon eG kann eine General- oder Vorsorgevollmacht berücksichtigen, wenn die beabsichtigten Angelegenheiten in Bezug auf die Mitgliedschaft eindeutig vom Umfang der Vollmacht erfasst sind und die Urkunde (bzw. Ausfertigung) bei jeder Ausübung im Original vorgelegt wird.


    Bei der Ausübung der Vollmacht ist von dem Bevollmächtigten ein Nachweis zur Feststellung seiner Identität bei der Prokon eG einzureichen (z.B. eine Kopie des Personalausweises). Im Einzelfall entscheidet die Prokon eG, ob und in welchem Umfang eine Vollmacht akzeptiert werden kann.

  • 5. Welche Kündigungsfrist habe ich bei meiner Mitgliedschaft?

    Jedes Mitglied kann seine Mitgliedschaft zum Schluss eines Geschäftsjahres (31.12.) unter Einhaltung einer Frist von 3 Jahren schriftlich kündigen (§5 Satzung). 

  • 6. Was passiert im Todesfall eines Mitglieds?

    Verstirbt ein Mitglied, so geht dessen  Mitgliedschaft mit dem damit verbundenen Geschäftsguthaben auf den oder die Erben („Erbengemeinschaft“) des verstorbenen Mitglieds über (§6 Satzung).

    Eine Erbengemeinschaft kann durch Übertragung von Geschäftsguthaben auf die jeweiligen Erben oder Dritte mit einem Übertragungsvertrag aufgelöst werden. In jedem Fall bleibt die Mitgliedschaft bestehen und wird nicht automatisch beendet. Es gelten die Bestimmungen der Satzung.


    Weder die Satzung der Prokon eG noch das Genossenschaftsgesetz geben uns die Möglichkeit mit den Mitglieder eine individuelle Regelung für den Erbfall zu vereinbaren. Für den Fall, dass Sie eine Regelung für den Erbfall treffen möchten, lassen Sie sich dazu bitte rechtlich und steuerlich beraten. Eine solche Beratung darf die Prokon eG leider nicht vornehmen.

     

    Natürlich ist es unabhängig davon jederzeit möglich das Geschäftsguthaben auf eine dritte Person z.B. auf Kinder oder Enkel zu übertragen.

     

    Darüber hinaus besteht jederzeit die Möglichkeit der Bevollmächtigung über den Tod hinaus.