Unsere Geschäftsführung wird bei der Lösung der vielseitigen Fragestellungen in der Unternehmensführung von den Mitarbeitern einer Stabsabteilung unterstützt. Dieses junge, hoch motivierte Team setzt sich aus gut qualifizierten Mitarbeitern mit wirtschaftswissenschaftlichem Hintergrund zusammen. Für dieses Team mit den Aufgabenschwerpunkten Unternehmensentwicklung und Finanzierung suchen wir ab sofort oder später eine Assistenz. Sie sollen in dieser neu geschaffenen Position den Arbeitsalltag mit organisieren und nach und nach auch bei der Bearbeitung anspruchsvollerer Projekte unterstützend tätig werden.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen Ihr Team bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben u.a. durch qualifizierte Recherchen zu verschieden Themengebieten aus dem Bereich der Unternehmensentwicklung und Finanzierung und arbeiten selbstständig die für Entscheidungsvorbereitung und Reports erforderlichen Informationen und Unterlagen aus.
• Sie arbeiten an Sonderprojekten mit, bereiten Informationen und Daten auf und erstellen Präsentationen auf Deutsch und Englisch.
• Sie führen Protokoll bei in- und externen Terminen und korrespondieren telefonisch und schriftlich mit Banken und Geschäftspartnern im In- und Ausland.
• Dabei organisieren und führen Sie eigenständig das Backoffice inklusive der Aktenführung, Überwachung der Terminplanung des Teams, der Organisation von Geschäftsterminen und Geschäftsreisen sowie der Reisekostenabrechnung bis hin zum Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen.

Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten

• Nach dem erfolgreichen Abitur haben Sie eine Ausbildung als Bankkauffrau/-mann oder eine verwandte kaufmännische Ausbildung mit gutem Erfolg abgeschlossen
  
• Sie beherrschen sowohl die deutsche als auch die englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift
• Idealerweise haben Sie auch Kenntnisse in Spanisch und/oder Portugiesisch
• Ihr gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und Ihre Fähigkeit zu unternehmerischem Denken bestärken Ihre selbstständige Arbeitsweise
• Sie haben die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und verständlich zu präsentieren und die Bereitschaft zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Als Teamplayer behalten Sie auch bei hohem Arbeitsanfall die gute Laune und können bei der Abarbeitung der Aufgaben Prioritäten richtig setzen
• Organisatiorisches Geschick und hohe Motivation sowie Loyalität und Zuverlässigkeit zeichnen Sie ebenso aus wie Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office Anwendungen und den Führerschein der Klasse B setzen wir voraus
  

Interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an die

PROKON Unternehmensgruppe
Frau Karen Leiste
Kirchhoffstraße 3
25524 Itzehoe
Tel.: (0 48 21) 68 55 143

Bei einer Bewerbung per E-Mail fassen Sie die einzelnen Dokumente bitte zu einer Word- oder pdf-Datei zusammen und senden diese an jobs@prokon.net

Wir möchten an dieser Stelle darauf hinweisen, dass wir keine Personalvermittlung in Anspruch nehmen möchten und auch nicht an Zeitarbeitspersonal interessiert sind.